Voor de incassopraktijk hebben wij vier systemen ontwikkeld. Drie voor ondernemers en organisaties en één voor particulieren.

Particulieren kunnen de incasso-opdracht uitsluitend via het internet aanmelden. De fakturering en de communicatie met de klant geschiedt ook via het internet (e-mail). De communicatie met de debiteur verloopt natuurlijk op de normale wijze, brief en telefoon.

Ondernemers en organisaties kunnen zowel via het internet, als via de normale kanalen (brief, fax, telefoon etc) incasso-opdrachten verstrekken. De klant heeft de keuze uit drie systemen:
A. Aanbieding op traditionele wijze (brief, telefoon etc): afhandeling door SaHoCa, onder regie van SaHoCa.
B. Aanbieding via het internet: afhandeling door SaHoCa, onder regie van SaHoCa.
C. Aanbieding via het internet: afhandeling door SaHoCa, onder regie van klant.

Voor grote, veeleisende klanten bestaat de mogelijkheid tot bulkverwerking. Hierbij wordt de data digitaal door de klant aangeleverd en vervolgens door ons verwerkt. Er wordt zorggedragen voor een aansluiting met de administratie van de klant, zodat het aanleveren van data en het verwerken van de incassoresultaten zonder noemenswaardige inspanningen, aan de zijde van de klant geautomatiseerd kan plaatsvinden.

Van A tot en met C vindt er een verschuiving van werkzaamheden plaats van ons kantoor naar u als klant. Het is daarom zo, dat uw financiële belang toeneemt, naarmate u méér werk voor uw rekening neemt.

Zoals u wellicht weet, bestaat het aan de debiteur in rekening gebrachte bedrag uit drie componenten, te weten:
1. De hoofsom van uw vordering.
2. De rente over de periode van de vervaldag tot aan de datum van werkelijke betaling.
3. De vergoeding voor vermogensschade (incassoprovisie).
Voor alle systemen (A, B, C) geldt, dat de hoofdsom en de rente daarover (onderdelen 1. en 2.) u als klant toekomen. Bij de eerste twee systemen (A en B) heeft ons kantoor aanspraak op de incassoprovisie. Bij het derde systeem (C), komt óók de incassoprovisie aan u toe. Uw opbrengst is dus maximaal bij systeem C. Wat moet u daar méér voor doen dan bij systeem B? Eigenlijk doet u bij systeem C niet bijzonder veel meer. U moet eigen initiatief nemen om de voortgang van de incassoprocedure te waarborgen. U moet dus keer op keer aangeven welke volgende stap u wilt dat gezet wordt. Om het u gemakkelijk te maken, kunt u bij aanvang van de incassoprocedure al een keuze maken uit een reeks van handelingen (brief 1, brief 2, brief 3, etc). De incassoprocedure loopt dan als het ware geautomatiseerd volgens het door u opgegeven traject. U neemt dan niet eerder dan na afloop van het traject een beslissing wat u verder wilt. Natuurlijk is het bij betaling van de debiteur zo, dat de voortgang van het traject wordt beëindigd. U kunt bij systeem C altijd besluiten tussentijds met de incassoprocedure te stoppen, zonder ons kantoor daarover te moeten raadplegen.

Over de kosten doen wij niet geheimzinnig. U betaalt voor alle systemen, behoudens systeem C, een vast bedrag, dat verschuldigd is onafhankelijk van het succes van de incasso. Deze kosten zijn voor:
-particuliere incasso: éénmalig € 40.00 per opdracht.
-systeem A: éénmalig € 40.00 per opdracht.
-systeem B: éénmalig € 20.00 per opdracht.
U betaalt bij systeem C per handeling € 20.00. Deze kosten zijn resultaatsonafhankelijk.
Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Een overzicht:

kenmerken particulier systeem A systeem B systeem C
aanmelding gegevens klant internet brief/tel/fax/gesprek internet internet
aanmelding gegevens debiteur internet brief/tel/fax/gesprek internet internet
aanmelding vordering(en) internet brief/tel/fax/gesprek internet internet
opdracht incasso geven internet brief/tel/fax/gesprek internet internet
communicatie met debiteur brief/fax/tel brief/fax/tel brief/fax/tel brief/fax/tel
communicatie met klant e-mail/tel brief/tel/fax/gesprek e-mail/tel e-mail/tel/internet
initiatief voortgang SaHoCa SaHoCa SaHoCa klant
tussentijds beëindigen klant/SaHoCa klant/SaHoCa klant/SaHoCa klant
rapportage aan klant e-mail brief/fax e-mail e-mail/internet
statusoverzicht 24/7/52 n.v.t. n.v.t. n.v.t. internet
debiteur ziet systeemkeuze neen neen neen neen
ouderdom vorderingen < 25 mnd'n < 49 mnd'n < 49 mnd'n niet beperkt
hoogte totaal vorderingen > EUR 50,00 > EUR 25,00 > EUR 25,00 niet beperkt
incassoprovisie voor SaHoCa SaHoCa SaHoCa klant
éénmalige vaste kosten EUR 40.00 EUR 40.00 EUR 20.00 n.v.t.
variabele kosten n.v.t. n.v.t. n.v.t. EUR 20.00 per handeling